Selalu dimulai dengan pertanyaan, dan saat ini adalah pertanyaan mengenai perbedaan Surat Pendaftaran Barang (SPB) dan Nomor Registrasi Produk (NRP), secara sederhananya adalah suatu surat yang dikeluarkan oleh Direktorat Pengembangan Mutu Barang untuk mengawasi produk SNI, bedanya jika barang SNI tersebut adalah Import maka dikeluarkan Surat Pendaftaran Barang (SPB) tetapi jika produk SNI nya adalah barang local atau produksi dalam negri maka dikeluarkan Nomor Registrasi Produk (NRP)
Apa itu Surat Pendaftaran Barang (SPB) ?
SPB adalah dokumen hasil verifikasi kesesuaian mutu yang diterbitkan oleh PPMB terhadap dokumen impor yang SNI-nya diberlakukan secara wajib dan diberikan kepada importir. Dalam rangka efektifitas pengawasan barang yang SNI-nya diberlakukan secara wajib maka SPB dalam pelaksanaannya digunakan sebagai dokumen yang harus dilampirkan pada saat impor barang yaitu sebagai lampiran Pemberitahuan Impor Barang (PIB) saat pengeluaran barang dari kawasan pabean.
Didalam SPB terdapat Nomor Pendaftaran Barang (NPB) yang juga diberikan kepada importir guna ketertelusuran penerapan pengawasan mutu terhadap barang impor SNI Wajib. NPB digunakan sebagai dasar pengawasan barang beredar di pasar. Melalui NPB dapat ditelusuri negara asal barang impor tersebut, merk barang yang diimpor, importir yang mengimpor dan Lembaga Sertifikasi Produk (LSPro) yang mengeluarkan Sertifikat Produk Pengguna Tanda SNI (SPPT-SNI).
Jadi jelas ya... NPB adalah bagian dari SPB
1. Tiga digit pertama = nomor registrasi LPK di Direktorat Standardisasi
2. Tiga digit kedua = Kode negara asal barang
3. Lima digit ketiga = Dua digit pertama menunjukan tahun terbit, empat digit berikutnya nomor urut pendaftaran NPB.
Tata Cara Pendaftaran Untuk Memperoleh NPB/SPB:
Proses pendaftaran SPB saat ini dilakukan secara ‘semi online’ , pemohon harus datang ke PPMB untuk melakukan entri data untuk dapat diproses ke National Single Window (NSW) melalui INATRADE.
Adapun tata caranya adalah sebagai berikut :
- Pelaku usaha mengajukan permohonan pendaftaran barang impor kepada Kepala Pusat Pengawasan Mutu Barang (PPMB), dengan mengisi formulir dan dilengkapi dengan : Sertifikat Kesesuaian /SPPT SNI (pertama kali menunjukan aslinya), API, BL Non Negotiable/Airway Bill/DO asli, fotocopy Invoice & Packing List serta Surat Kuasa apabila dikuasakan dari pemegang API.
- Kepala PPMB menerbitkan Tanda Terima atas permohonan pendaftaran barang impor;
- Kepala Pusat Pengawasan Mutu Barang paling lambat 2 (dua) hari kerja terhitung sejak tanggal permohonan diterima secara lengkap dan benar menerbitkan Surat Pendaftaran Barang (SPB) yang didalamnya terdapat NPB
- Kepala Pusat Pengawasan Mutu Barang mengeluarkan Surat Penolakan paling lambat 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak tanggal permohonan diterima apabila permohonan dinilai belum lengkap dan benar;
- SPB atau Surat Penolakan disampaikan kepada pelaku usaha dan tembusannya disampaikan kepada :
- Direktur Jenderal Bea dan Cukai Departemen Keuangan c.q. Kepala Kantor Pelayanan Bea dan Cukai setempat;
- Sekretaris Jendral Kementrian Perdagangan
- Direktur Jendarl Perdagangan Luar Negeri
- Direktur Jenderal Standardisasi dan Perlindungan Konsumen c.q. Direktur Pengawasan Barang Beredar dan Jasa;
- Gubernur c.q. Kepala Dinas Propinsi yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dibidang perdagangan sesuai lokasi pelabuhan atau terminal bongkar.
Barang impor yang telah diberlakukan SNI Wajib yang berada di kawasan Pabean wajib dire-ekspor atau dimusnahkan oleh Pelaku Usaha apabila :
- Permohonan SPB ditolak;
- Tidak memiliki Sertifikat Kesesuaian;
Pelaksanaan re-ekspor dan biaya re-ekspor atau pemusnahan barang dibebankan kepada Pelaku Usaha yang bersangkutan
Apa itu Nomor Registrasi Produk (NRP) ?
NRP adalah nomor identitas yang diterbitkan oleh PPMB yang diberikan terhadap barang produksi dalam negeri yang SNI-nya diberlakukan secara wajib sebelum diperdagangkan. Melalui NRP dapat ditelusuri pabrik dan lokasi pabrik pembuat barang, merk barang yang diproduksi, dan Lembaga Sertifikasi Produk (LSPro) yang mengeluarkan SPPT-SNI. NRP digunakan sebagai dasar pengawasan barang beredar (market surveilance).
• Penjelasan NRP (baris kedua):
1. Tiga digit pertama = nomor registrasi di Direktorat Standardisasi untuk LPK
2. Tiga digit kedua = Nomor identitas daerah produsen / kode daerah tingkat II (Kabupaten/Kota)
3. Lima digit ketiga = Dua digit pertama menunjukan tahun terbit, empat digit berikutnya nomor urut pendaftaran NRP
Tata Cara Pendaftaran Untuk Memperoleh NRP :
Pelaku usaha yang memproduksi barang mengajukan permohonan pendaftaran barang kepada Pusat Pengawasan Mutu Barang; dengan mengisi formulir dan dilengkapi dengan:
- Fotocopy Sertifikat Kesesuaian yang telah dilegalisir dengan menunjukkan yang asli;
- Informasi Daerah Pemasaran;
- Surat Kuasa bermaterai cukup apabila dikuasakan.
- Foto copy Akte Pendirian Perusahaan
Pada saat mendaftar, keterangan yang wajib diisi pada formulir pendaftaran antara lain :
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Jenis produk
- Merek Dagang
- No, Tgl, Penerbit Sertifikat kesesuaian
- Informasi daerah pemasaran
Kepala PPMB menerbitkan Tanda Terima atas permohonan pendaftaran barang;
Kepala PPMB paling lambat 5 (lima) hari kerja terhitung sejak tanggal permohonan diterima secara lengkap dan benar menerbitkan Surat Pendaftaran yang didalamnya terdapat NRP;
Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri c.q. Direktorat Pengawasan dan Pengendalian Mutu Barang mengeluarkan Surat Penolakan paling lambat 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak tanggal permohonan diterima apabila permohonan dinilai belum lengkap dan benar. Permohonan yang ditolak dapat diajukan kembali sesuai persyaratan yang ditetapkan;
NRP atau Surat Penolakan disampaikan kepada pelaku usaha dan tembusannya disampaikan kepada:
- Pusat Pengawasan Mutu Barang;
- Gubernur c.q. Kepala Dinas Propinsi dan Bupati/Walikota c.q. Kepala Dinas Kabupaten/Kota yang mempunyai tugas dan tanggung jawab di bidang perdagangan sesuai domisili pelaku usaha.
Pelaku usaha yang telah memiliki NRP wajib melaporkan setiap perubahan informasi terhitung 3 (tiga) bulan sejak terjadinya perubahan kepada Pusat Pengawasan Mutu Barang;
Pelaku usaha dapat mengajukan perpanjangan NRP;
Pusat Pengawasan Mutu Barang membatalkan NRP apabila pelaku usaha:
- Tidak dapat mempertahankan status sertifikat kesesuaian yang dimilikinya;
- Memperdagangkan barang yang tidak memenuhi persyaratan SNI:
- Memberi informasi keterangan yang tidak benar;
- Mengajukan permohonan pembatalan NRP.
TATA CARA UNTUK MENDAPATKAN NRP :
Eksportir/eksportir produsen yang akan mengekspor barang yang termasuk dalam kategori diawasi.
Ada 2 cara sertifikasi :
Cara 1
Eksportir/eksportir produsen mengajukan permohonan pengujian ke laboratorium penguji mutu (LPM) yang sudah terakreditasi. Sebelum diuji, contoh barang diambil oleh Petugas Pengambil Contoh (PPC) yang telah teregistrasi dan selanjutnya dikirim ke LPM.
- Apabila hasil pengujiannya memenuhi standar SNI atau standar yang diacu (standar negara tujuan ekspor) akan diterbitkan Sertifikat Mutu (SM) [yang terdiri dari beberapa copy.]
- Apabila hasil pengujian tidak memenuhi standar SNI atau standar yang diacu (standar negara tujuan ekspor) diterbitkan Laporan Hasil Analisa (LHA), barang tidak bisa diekspor. Terhadap barang tersebut dapat dilakukan resampling atau reprosesing, diikuti dengan proses 2 dan 3).
- SM tersebut ini merupakan lampiran dari dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) yang akan diverifikasi oleh Bea Cukai.
- Apabila hasil verifikasi Bea Cukai tsb. dinyatakan lolos atau sesuai, barang dapat dikirim ke negara tujuan.
Cara 2
- Eksportir/eksportir produsen mengajukan permohonan ke Lembaga Sertifikasi Produk (LSPro) untuk memperoleh Sertifikat Produk Penggunaan Tanda SNI (SPPT SNI) atau Sertifikat Produk penggunaan tanda standar dari negara tujuan.
- Apabila eksportir atau yang punya barang/produknya memenuhi standar ketentuan yang diacu, maka dapat diberikan Sertifikat Produk (SP). Apabila akan mengekspor barang/produknya, eksportir tersebut dapat mencantumkan Nomor SP barang tersebut pada PEB, yang akan diverifikasi oleh Bea Cukai. Jika sudah memenuhi semua ketentuan, barang/produk dikirim ke negara tujuan.
